"Faturei bem esse mês" é uma frase que engana. Faturamento é quanto entrou, margem é quanto sobrou depois de tudo, inclusive da sua retirada. Uma empresa pode faturar recorde e fechar o mês sem sobrar nada, e isso não é raro, é o padrão de quem nunca separou as duas contas.
Os três lugares onde o dinheiro some
Primeiro, no custo variável que cresce junto com a venda e ninguém recalcula. Segundo, no custo fixo que foi contratado num mês bom e virou compromisso permanente. Terceiro, e o mais comum, na retirada que não é lançada como custo: o dono tira dinheiro da empresa sem contabilizar isso como despesa, então a margem que aparece na cabeça é maior do que a margem real.
O que muda com a Reforma Tributária em 2026
2026 é o ano de transição da Reforma Tributária, que substitui PIS, Cofins, ICMS, ISS e IPI por dois tributos novos, CBS e IBS. Para quem está no Simples Nacional, a forma de pagar não muda neste momento: o recolhimento continua unificado pelo DAS, e a carga tributária segue a mesma. A mudança prática de 2026 é que CBS e IBS passam a aparecer destacados na nota fiscal, sem cobrança extra, e é isso que já exige ajuste de sistema e de emissor de nota. Quem entende essa diferença entre "mudou o valor" e "mudou o que aparece na nota" evita alarme desnecessário e foca energia no que realmente precisa de ajuste.
O limite que decide o regime tributário
Para MEI, o teto de faturamento em 2026 segue em R$ 81 mil por ano, cerca de R$ 6.750 por mês. Passar até 20% acima disso muda o enquadramento só a partir de janeiro do ano seguinte, mas passar além desse limite de tolerância desenquadra na hora. Para quem está no Simples Nacional, o teto segue em R$ 4,8 milhões por ano. Empresa que se aproxima de qualquer um desses dois números precisa planejar a mudança de regime com antecedência, porque trocar de regime tributário no meio do caminho errado custa mais do que planejar a troca.
Margem não é opinião, é conta
Não dá para saber se a empresa dá lucro de verdade sem lançar a retirada como despesa e sem separar o que é custo fixo do que é variável. Enquanto isso não acontece, "está indo bem" é sensação, não número.
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A calculadora mostra quanto a empresa realmente comporta te pagar de pró-labore sem sufocar o caixa, o primeiro número para parar de confundir faturamento com margem.
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